Système d’automatisation des exportations

Le système d’alertes personnalisables du gestionnaire de licences d’exportation de Descartes vous permet de connaître le moment auquel les licences nécessitent votre attention, en fonction de vos besoins et de vos processus métier. Notre solution assure le suivi des informations relatives à vos licences et vous alerte lorsque vous approchez des limites que vous devez connaître, qu’il s’agisse de l’expiration, de l’épuisement ou de tout autre point de déclenchement. Avec le gestionnaire de licences d’exportation de Descartes, vous avez la garantie que vous n’expédierez jamais des marchandises sans licence valide.

Tout ce dont vous devez assurer le suivi n’a pas forcément un numéro de pièce ou de série. Même en cas d’absence d’expéditions physiques, vous avez besoin d’un emplacement pour toutes vos données techniques. Enregistrez les transferts d’actifs incorporels et suivez l’impact de ces transferts sur vos activités d’exportation. Le gestionnaire de licences d’exportation de Descartes a été spécialement conçu pour contrôler les différentes méthodes par lesquelles les données peuvent être partagées et transférées.

Parce que vous devez être au courant de chaque étape, le gestionnaire de la documentation des exportations de Descartes fournit des alertes centralisées et des tableaux de bord d’état qui vous dirigent vers ce qui requiert votre attention. Il fournit un aperçu instantané de votre statut de conformité, détermine la position de vos marchandises dans le processus de conformité des exportations grâce à une gamme complète d’indicateurs d’état, et vous alerte sur les problèmes potentiels afin que vous puissiez prendre des mesures en temps opportun.

Le fait de confier le suivi du contenu d’une feuille de calcul ou d’un autre fichier de données non sécurisé à plusieurs personnes peut s’avérer difficile et inefficace, et vous prive d’une piste d’audit. En impliquant plusieurs personnes dans les processus d’exportation de votre organisation, vous avez besoin d’un système qui peut être partagé facilement, qui maintient une piste d’audit et qui vous permet de restreindre l’accès en fonction du rôle. Export License Manager, le gestionnaire de licences d’exportation de Descartes, répond à vos besoins avec une plateforme unique. Notre solution est destinée à toutes les personnes de votre organisation impliquées dans le processus d’exportation et offre la visibilité nécessaire à une mise en conformité efficace à l’échelle de l’entreprise. Vous pouvez facilement limiter qui peut voir quoi et qui peut apporter des modifications (avec une piste d’audit complète, afin que chacun obtienne uniquement les informations et les accès dont il a besoin) avec une piste d’audit.

Le gestionnaire de la documentation des exportations de Descartes Visual Compliance vous aide à préparer plusieurs documents d’exportation et à les distribuer à ceux qui en ont besoin en une seule étape. Grâce à un large éventail de formulaires disponibles, notamment les connaissements, les lettres d’instructions de l’expéditeur (SLI), les factures commerciales et pro forma, le système détermine les documents requis en fonction de votre envoi et élabore rapidement la documentation à partir de modèles d’envoi enregistrés.