NXT Level bespaart 50% op orderverwerkingstijd met geïntegreerde EDI oplossing

NXT Level is het sportvoedingsmerk van Basic-Fit, een keten van 1.500 fitnessclubs verspreid over 6 Europese landen (Nederland, België, Luxemburg, Frankrijk, Spanje en Duitsland). Het bedrijf is gepassioneerd over het toegankelijk maken van hoogwaardige sportvoeding voor iedereen en het doorbreken van de stereotypen dat het alleen voor topatleten of bodybuilders is. De belangrijkste klanten van NXT Level zijn de Basic-Fit clubs in heel Europa en de toonaangevende retailers in Nederland, met voortdurende uitbreiding naar retailers in andere landen zoals België en Frankrijk. NXT Level heeft momenteel 4.500 verkooppunten en blijft groeien.

"De oplossing van een directe verbinding betekent dat we minder handwerk en minder fouten hebben omdat we niet alles handmatig hoeven in te voeren om snel en effectief met onze retailers te kunnen communiceren.”

Dennis Fransz, Head of NXT Level

Ongeveer drie jaar geleden werkte NXT Level met een webgebaseerde EDI-oplossing, waarbij alle bestel- en facturatiegegevens handmatig in het ERP-systeem moesten worden ingevoerd. Omdat het bedrijf groeide, werd het essentieel om een schaalbare oplossing te implementeren die het handmatige werk kon minimaliseren en de orderverwerking kon  stroomlijnen. Op dat moment kwam Descartes in beeld voor een geïntegreerde EDI-oplossing.

De geïntegreerde EDI-oplossing werd opgezet om het bestel- en facturatieproces met retailers te automatiseren. Met de ambitie van NXT Level om de go-to te worden voor verantwoorde sportvoeding binnen de retailmarkt in de zes landen waar Basic-Fit actief is, waren de behoefte aan automatisering en verhoogde efficiëntie de belangrijkste drijfveren voor een schaalbare EDI-oplossing. Het team van NXT Level en Descartes slaagde erin de best werkende oplossing voor de specifieke eisen te implementeren.

Met de geïntegreerde EDI-oplossing van Descartes ondervond NXT Level direct een aantal voordelen:

• de tijd besteed aan het verwerken van orders nam met 50% af dankzij de automatisering
• het foutenpercentage is drastisch gedaald dankzij de verminderde handmatige invoer
• de responstijd naar handelspartners is nu korter, waardoor de klanttevredenheid toeneemt
• de oplossing is schaalbaar en betrouwbaar, waardoor het eenvoudig is om nieuwe klanten aan te sluiten

Descartes blijft samenwerken met NXT Level om te evalueren welke volgende stappen zinvol zijn voor het verbeteren en uitbreiden van de geïntegreerde EDI-oplossing.