Vad är EIDR?
EIDR, eller Registrering i deklarantens bokföring, är ett sätt för företag att förenkla sin tullhantering genom att registrera varuuppgifter direkt i sin egen bokföring. Istället för att lämna in en tulldeklaration vid gränsen kan företag dokumentera varor i sin bokföring och rapportera till tullmyndigheten vid senare tillfällen.
EIDR introduceras som en del av Union Customs Code (UCC) och implementeras successivt, med en övergångsperiod som startade den 4 november 2024 och beräknas vara fullt genomförd den 31 december 2024. Här går vi igenom vad EIDR innebär och hur ditt företag kan förbereda sig.
Med EIDR kan företag först registrera import- eller exportinformation i sin bokföring och sedan följa upp med en anmälan till Tullverket om varornas ankomst. Denna anmälan kopplas till registreringen och tillåter att varorna kan frigöras utan en fysisk gränsdeklaration. Senare skickar företaget en kompletterande deklaration för att fylla i ytterligare uppgifter. EIDR minskar administrationen, särskilt för företag med stora handelsvolymer, genom att ge dem möjlighet att hantera varudeklarationer internt.
Fördelar med att använda EIDR
- Effektivisering av Tullhantering: Genom att hantera tullregistrering internt minskas tiden och resurserna för traditionell tullklarering.
- Minskade Ledtider: Eftersom varor kan frigöras utan väntan på gränsklarering kan ledtiderna förkortas, vilket förbättrar logistikflödet.
- Ökad Flexibilitet och Kontroll: EIDR möjliggör för företag att anpassa sina tullprocesser, vilket ger större insyn och kontroll över logistiken.
Steg för att komma i gång med EIDR
Att införa EIDR kräver att företaget uppfyller vissa kriterier och att specifika processer är på plats:
- EORI-nummer: Företaget behöver ett giltigt EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification), som används för att identifiera tullaktörer inom EU.
- AEO-tillstånd för Tullförenklingar: Företag måste ha status som Godkänd Ekonomisk Aktör (AEO) för tullförenklingar, vilket visar att de följer hög standard för säkerhet och regelefterlevnad.
- Tillstånd till Registrering i Deklarantens Bokföring (EIR): Ett specifikt tillstånd för EIDR behövs och beviljas av Tullverket. Detta tillstånd omfattar krav på att detaljer som varukod, ursprungsland och nettovikt anges i registreringen. För att ansöka om tillståndet kan företag besöka Tullverkets sida för EIDR och hitta instruktioner för ansökan i Tullverkets system för tullbeslut (CDS).
- Anpassning av Interna Bokföringsprocesser: Företaget behöver etablera interna processer för att korrekt registrera och rapportera tullinformation enligt EU’s krav. Detta innebär att varje anmälan om ankomst av varor ska kopplas till en registrering och inkludera information om varuposter samt förfarandekoder.
Sammanfattning
Att införa EIDR kan vara en strategisk fördel för företag som vill förenkla sin tullhantering. Genom att följa de angivna stegen och säkra rätt tillstånd kan ditt företag förbättra logistikflödet och reducera administrationen. Börja förbereda dig nu för att säkerställa att alla krav är uppfyllda och att ditt företag kan dra full nytta av de möjligheter som EIDR erbjuder.
Skriven av:
Per Olafsen
Senior Account Executive, Global Sales
Kontakta mig gärna för ett samtal kring hur vi kan hjälpa till med att hitta den lösning som passar just ert företag.
