Audit et gestion de résolution

Quelle que soit l’origine de vos résultats d'évaluation (en ligne, par lot, dynamique ou intégrée), toutes les informations sont enregistrées dans un système centralisé. Les informations sont faciles à trouver et à traiter, et vous pouvez facilement limiter les autorisations, de sorte que chacun ne reçoive que les informations et les accès dont il a besoin.

Toutes les informations dont vous avez besoin au même endroit. Compliance Manager Workflow de Descartes fournit des tableaux de bord d’état centralisés qui augmentent la visibilité de votre programme de conformité. Il offre une image (aperçu) instantanée de votre activité de conformité, vous montrant les problèmes qui nécessitent des mesures supplémentaires.

L'enregistrement d’audit et historique de la recherche de Descartes permet de garder la trace de chaque entité soumise à l'évaluation des tiers, tandis que Resolution Manager de Descartes conserve un enregistrement détaillé du processus de prise de décision impliqué dans la résolution des correspondances potentielles, vous donnant ainsi la preuve documentée que vous avez pris les mesures nécessaires pour effectuer votre diligence raisonnable.

Vous devez savoir que les entreprises partenaires comprennent et respectent l’importance de vos données, et fournissent des méthodes sécurisées de transmission et de stockage des informations critiques/sensibles. Vous devez également savoir que vous pouvez compter sur les entreprises qui travaillent avec vous, que les services que vous utilisez tous les jours ne connaîtront aucune faille ou ne partageront pas vos données.
Depuis le début, Descartes a été un fournisseur majeur de logiciels en tant que service (SaaS) et est resté en tête des préoccupations de sécurité en mettant en œuvre des mesures de protection à chaque occasion. Nos clients bénéficient de nos investissements continus dans des centres de données robustes et fiables. Nous hébergeons nos solutions dans des environnements sécurisés, conformes à la norme SSAE16, afin de garantir la sécurité de nos logiciels et de s’assurer qu’ils soient accessibles à nos clients 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Nous conservons vos données pendant au moins la durée minimale requise par la loi.

Le gestionnaire de résolution de Descartes est doté d’un flux de travail « Cliquer et supprimer » simple, pour un traitement rapide et direct des correspondances d'évaluation. Traitez facilement les correspondances qui ne nécessitent pas d’enquête approfondie, et donnez-vous plus de temps pour examiner celles qui en nécessitent.

Avec le gestionnaire de résolution de Descartes, vous obtenez simultanément, sur un seul écran, les informations dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées. Il n’est pas nécessaire d’ouvrir plusieurs fenêtres ou d’être aux prises avec des copies encombrantes. Tout est présenté dans un format facile à comprendre et à organiser.

Vous disposez peut-être d’un processus de conformité établi qui garantit le respect des exigences de conformité locales. Cependant, sur un marché international, vous devez également être en mesure de déployer votre solution à l’échelle mondiale. Il est difficile de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde et utilise les mêmes processus, à moins de disposer d’un logiciel qui fonctionne comme vous le souhaitez et qui s’intègre parfaitement à vos processus d’entreprise habituels.
Descartes répond à vos besoins avec une plateforme unique. Notre solution offre la visibilité nécessaire à une conformité efficace à l’échelle de l’entreprise.

Nos clients partagent notre conviction que l'évaluation et la tenue de registres doivent aller de pair. La préparation à un audit exige une preuve détaillée de la diligence raisonnable et une documentation des réponses aux questions qui, quand, quoi et pourquoi relatives aux activités de contrôle pour un usage interne ou pour un audit officiel.
Descartes propose une gamme complète de solutions d’enregistrement de l’audit et de diligence raisonnable qui enregistrent automatiquement les détails du filtrage et permettent aux utilisateurs de démontrer facilement leurs activités de conformité.

Vous pensez peut-être que la mise en œuvre d’une solution de conformité fiable exige beaucoup de travail.
Nous sommes conscients que la crainte d’un temps d’arrêt, la perturbation des activités habituelles et le temps nécessaire à la formation des utilisateurs sont vos principales préoccupations. Mais une fois que vous aurez vu comment nos solutions fonctionnent, ces inquiétudes pourront être dissipées.
Conçu pour être facilement déployé, l’utilisateur type de Descartes est opérationnel en une journée. Il peut traiter les résultats d'évaluation des tiers avec un minimum de formation tout en poursuivant ses activités habituelles.

Compliance Manager Workflow de Descartes a été spécialement conçu pour les gestionnaires de conformité. Il fonctionne comme un centre de contrôle à partir duquel vous pouvez prendre en charge le programme de conformité de votre organisation et vous assurer que tout est traité correctement et en temps opportun. Il vous permet de fonctionner comme un « super utilisateur » et de gérer toutes les activités d'évaluation.