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Audit et gestion de résolution

Audit et historique de l'évaluation

Une solution centralisée pour enregistrer les détails de votre activité d'évaluation des tiers

Démontrez la conformité de votre évaluation des personnes et entités soumises à des restrictions.

L’audit et l’historique de l'évaluation de Descartes fournit un enregistrement complet de vos actions d'évaluation des tiers, un élément essentiel du processus de conformité. Il vous permet de conserver un historique complet des recherches liées à l'évaluation des tiers et des détails pertinents sur les correspondances potentielles.

Principaux avantages pour votre organisation

Prêt à l’audit

L’audit et l’historique de l'évaluation de Descartes enregistre votre activité de screening, en notant les détails pertinents, y compris la personne ayant exécuté l'évaluation et la date de celui-ci.

Rapports détaillés

Vous pouvez évaluer vos requêtes de différentes manières. Découvrez quelles divisions ou quels utilisateurs ont pris des mesures, ou combien de correspondances vous avez reçues à chaque niveau d’alerte. Visualisez les informations dont vous avez besoin, dans un format facile à comprendre.

Normalisé et centralisé

L’audit et l’historique de l'évaluation de Descartes vous aide à vous assurer que vos dossiers sont conservés dans un format standard, sur tous vos sites. Peu importe le nombre de personnes impliquées dans le processus, ou si elles ont été initialement filtrées par le biais d’une évaluation en ligne, d’une évaluation par lot ou dans le cadre d’un système intégré.

Sécurisé et sélectif

Contrôlez qui voit quelles informations, et quels droits d’accès ont ces personnes. Veillez à ce que certaines personnes ne voient que ce qu’elles doivent voir, tout en permettant aux autres d’avoir accès à la vue d’ensemble.

Vous avez des questions sur l'évaluation des tiers?

Parlez avec nos experts

Points forts de la solution

Enregistrement automatique

L'enregistrement d’audit et de l'historique de la recherche de Descartes permet de garder la trace de chaque entité soumise à l'évaluation des tiers, tandis que Resolution Manager de Descartes conserve un enregistrement détaillé du processus de prise de décision impliqué dans la résolution des correspondances potentielles, vous donnant ainsi la preuve documentée que vous avez pris les mesures nécessaires pour effectuer votre diligence raisonnable.

Centralisé

Quelle que soit l’origine de vos résultats d'évaluation (en ligne, par lot, dynamique ou intégré), toutes les informations sont enregistrées dans un système centralisé. Les informations sont faciles à trouver et à traiter, et vous pouvez facilement limiter les autorisations, de sorte que chacun ne reçoive que les informations et les accès dont il a besoin.

Fiable et sécurisé

Vous devez savoir que les entreprises partenaires comprennent et respectent l’importance de vos données, et fournissent des méthodes sécurisées de transmission et de stockage des informations critiques.Vous devez également savoir que vous pouvez compter sur les entreprises qui travaillent avec vous, que les services que vous utilisez tous les jours ne connaîtront aucune faille ou ne partageront pas vos données.Depuis le début, Descartes a été un fournisseur majeur de logiciels en tant que service (SaaS) et est resté en tête des préoccupations de sécurité en mettant en œuvre des mesures de protection à chaque occasion.
Nous hébergeons nos solutions dans des environnements sécurisés, conformes à la norme SSAE16, afin de garantir la sécurité de nos logiciels et de s’assurer qu’ils soient accessible à nos clients 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Nous conservons vos données pendant au moins la durée minimale requise par la loi.

Plateforme de conformité globale

Vous disposez peut-être d’un processus de conformité établi qui garantit le respect des exigences de conformité locales. Cependant, sur un marché international, vous devez également être en mesure de déployer votre solution à l’échelle mondiale. Il est difficile de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde et utilise les mêmes processus, à moins de disposer d’un logiciel qui fonctionne comme vous le souhaitez et qui s’intègre parfaitement à vos processus d’entreprise habituels.
Descartes répond à vos besoins avec une plateforme unique. Notre solution offre la visibilité nécessaire à une conformité efficace à l’échelle de l’entreprise.

David, directeur de la conformité d’entreprise, Équipements militaires

« Le fait que je puisse acheter un service, le mettre en œuvre dans toute l’entreprise et savoir que les dossiers de recherche sont conservés est tout simplement inestimable. »

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Pourquoi choisir Descartes?

Dans les coulisses

L’audit et l’historique de l'évaluation de Descartes s’intègre de manière transparente à toutes nos solutions d'évaluation des tiers.

Traitez vos problèmes urgents dès aujourd’hui

Étant donné que les solutions Descartes sont en ligne, vous n’avez aucune décision complexe à prendre. Vous pouvez résoudre immédiatement vos problèmes d’exportation les plus urgents. Traitez les problèmes actuels aujourd’hui, et ajoutez des fonctions supplémentaires lorsqu’elles sont nécessaires pour combler les lacunes potentielles de votre programme de conformité.

Adapté à vos processus d’affaires

Notre approche consiste à fournir des solutions flexibles qui non seulement s’adaptent à vos processus, mais aussi évoluent avec votre entreprise. Cela ne nécessite aucune technologie à acquérir et aucune mise en œuvre compliquée à planifier ; vous commencez simplement à utiliser la solution de la manière dont vous en avez besoin.

Service dédié

Nos équipes du service après-vente et nos spécialistes de la conformité réglementaire disposent de l’expertise nécessaire pour vous aider à soutenir votre processus de conformité dès le premier jour. En outre, votre représentant de service dédié est là pour vous aider à chaque étape du processus.