Sélection automatisée des tarifs/du transporteur pour les expéditions de colis

Quels sont les avantages de l’utilisation de la sélection automatisée des tarifs/du transporteur pour les expéditions de colis ?

La croissance du commerce électronique (qui devrait atteindre 3 226 milliards de dollars en 2024) a donné une toute nouvelle dimension au nombre d’expéditions de colis à travers le monde. Et même si tout le monde veut rencontrer ses clients là où ils se trouvent, trop d’entreprises n’ont pas les moyens d’expédier les colis efficacement. De nombreux responsables logistiques, cadres de la chaîne d’approvisionnement, entreprises de commerce électronique, planificateurs de transport et PME à la recherche de solutions d’expédition rentables ont du mal à gérer efficacement l’expédition des colis. Une façon de travailler plus intelligemment est d’opter pour une comparaison de tarifs multipartites (ou une sélection automatisée des transporteurs) à partir d’un système de gestion des transports (TMS). Alors, pourquoi tant d’expéditeurs sont-ils à la traîne en matière de bonnes pratiques d’expédition de colis, comment fonctionne la comparaison de tarifs/la sélection des transporteurs au sein d’un TMS et quels en sont les avantages ? Lisez la suite pour en savoir plus.

Dans cet article:

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Il faut du temps et des investissements pour sortir du statu quo

Avec les stratégies de la plupart des entreprises d’aujourd’hui qui consistent à « faire plus avec moins », les professionnels de la logistique ont plus de projets à réaliser que jamais auparavant. Il est difficile de prioriser où concentrer leur énergie, surtout lorsque le retour sur investissement (ROI) n’est pas clair. Si l’expédition de colis ne représente qu’une fraction des volumes d’un expéditeur, certaines entreprises peuvent penser que l’effort de réduction des coûts d’expédition de colis n’en vaut pas la peine.

De plus, de nombreux expéditeurs ont un processus qui fonctionne aujourd’hui, bien que pas de manière optimale, et à un coût plus élevé qu’une solution avec une recherche de tarifs/sélection de transporteur automatisée. À mesure que les volumes d’expédition de colis augmentent, le retour sur investissement généré par l’amélioration du processus augmente également. Et le meilleur moment pour mettre en œuvre une nouvelle solution ou un nouveau processus est avant que votre volume ne devienne trop important pour passer facilement à une nouvelle solution, et également avant que des problèmes de service client ne nuisent aux ventes.

Expédition de colis avec les solutions de Descartes

TMS avec achats de tarifs / sélection de transporteur automatisés : à qui s'adresse-t-il ?

Tous les fournisseurs de TMS ne proposent pas de comparaison automatisée des tarifs pour trouver le meilleur transporteur et le meilleur service pour les envois de colis. Mais cela est essentiel pour les expéditeurs qui traitent de gros volumes d'expéditions et cherchent à rationaliser leur processus et à réduire les coûts, ainsi que pour les expéditeurs dont les volumes sont plus petits et qui pourraient bénéficier de tarifs tiers. Les entreprises qui expédient via plusieurs modes de transport bénéficient également clairement d'une solution qui peut choisir automatiquement entre les options de chargement complet (FTL), de chargement partiel (LTL) et de colis.

Des coûts inutilement élevés et trop d’étapes

Les planificateurs de transport doivent prendre en compte un grand nombre d'options, telles que les coûts et les délais associés à un mode de transport particulier. Mais ils sont rarement au courant de toutes les options potentielles. Avec les processus manuels, certaines options d'expédition doivent être ignorées afin de réduire le travail de planification. Dans ces situations, les transporteurs régionaux ou les fournisseurs de saut de zone peuvent être exclus même s'ils pourraient constituer un choix moins coûteux.

Un autre inconvénient du travail manuel est que les planificateurs doivent se connecter à différents systèmes de transporteurs pour expédier et suivre leur fret de colis. Un TMS avec des intégrations à plusieurs systèmes de transporteurs fournit aux planificateurs un aperçu unique et clair de leurs expéditions au sein d'un seul système, en plus d'automatiser le processus et d'obtenir des tarifs plus bas.

Aperçu automatique des choix effectués

Choisir un TMS équipé d'une fonction automatisée de recherche de tarifs et de sélection de transporteur pour les envois de colis signifie avoir accès à toutes les options et préférences d'expédition. Il est essentiel de profiter des connexions API directes avec les transporteurs de colis et de la récupération en temps réel des prix d'expédition en fonction des accords contractuels. Certains fournisseurs de TMS incluent leurs propres tarifs négociés avec les transporteurs que les clients peuvent utiliser s'ils s'avèrent moins chers que leurs propres tarifs avec les transporteurs.

Avec toutes les options disponibles, les utilisateurs peuvent ensuite définir les règles que le système respecte par type d'expédition, telles que les coûts et les délais de transit. Différents flux de travail peuvent être configurés pour différents clients finaux ; par exemple, vous pouvez demander à un certain client ou service de payer le fret à l'avance ou d'inclure un code de motif sur une sélection de transporteur ou de service pour le suivi de la conformité.

En outre, le TMS qui garde une trace des expéditions réservées avec quel compte permet d'éviter la fraude. De plus, en tant que responsable des transports, vous obtenez une idée des préférences des planificateurs et des clients. Peut-être qu'une unité commerciale particulière choisit toujours un service accéléré, sans connaître les coûts associés, ou des services alternatifs potentiels avec le même délai d'exécution sur certaines voies.

Un contrôle accru à moindre coût

La recherche de tarifs de colis et la sélection automatisée des transporteurs pour les envois de colis à partir d'un TMS permettent un contrôle accru des expéditions de transport et une réduction des coûts. Ce type de contrôle renforce la résilience et l'agilité. Par exemple, vous pouvez désactiver automatiquement certains transporteurs pendant une période spécifique parce que leur service est inadéquat ou que leur prix est trop élevé. Des économies de coûts peuvent être réalisées précisément parce que le TMS prend des décisions basées sur des accords négociés établis. En outre, certains fournisseurs de TMS avec leurs propres tarifs sont connus pour permettre aux expéditeurs d'économiser des coûts importants par rapport aux tarifs de colis qu'ils utilisaient auparavant.

Efficacité grâce aux modèles

Enfin, un TMS équipé de modèles permet d'améliorer l'efficacité, en particulier si vous expédiez souvent sur les mêmes voies. Les modèles permettent d'utiliser des ensembles de règles pour différents utilisateurs et de créer plus facilement la logique d'expédition pour les nouvelles entreprises, ce qui augmente la conformité et réduit les erreurs d'expédition. De plus, l'automatisation à partir de modèles permet aux nouveaux employés de se familiariser plus rapidement avec un système. L'utilisation d'un TMS avec recherche de tarifs/sélection et suivi automatisés des transporteurs est beaucoup plus simple que d'apprendre à utiliser toutes les différentes applications et portails des transporteurs.

Tout dans un seul TMS

Il existe de nombreuses façons de comparer tarifs et de sélectionner les transporteurs de manière automatisée, mais il est appréciable que toutes ces méthodes soient disponibles à partir d'un seul TMS. D'autant plus si ce TMS couvre également d'autres modes afin qu'il puisse réellement optimiser automatiquement vos transports requis sur les différents modes de transport et sélectionner automatiquement le tarif/transporteur optimal. Avec le TMS Shipper de Descartes, les entreprises peuvent planifier sur plusieurs modes, transporteurs et niveaux de service sur une seule plateforme pour choisir la bonne option pour leur activité. Le TMS Shipper de Descartes a été déployé avec succès sur SAP, NetSuite, Oracle et de nombreux autres systèmes ERP et back-end, ce qui en fait un excellent choix pour les expéditeurs de toutes tailles.

En résumé, la recherche automatisée des tarifs et la sélection du transporteur via un TMS offrent des avantages significatifs pour les envois de colis. Il rationalise les processus, réduit les coûts en sélectionnant automatiquement les transporteurs les plus économiques et fournit des informations en temps réel sur les options d’expédition. Ce gain d’efficacité est précieux aussi bien pour les expéditeurs de gros volumes que pour les petites entreprises qui cherchent à optimiser la logistique sans effort manuel important. En s’intégrant à plusieurs systèmes de transporteurs, un TMS améliore le contrôle et la prise de décision, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle et les niveaux de service client à tous les niveaux.

Nous espérons que vous avez trouvé cet article instructif et qu'il vous aidera à choisir le bon TMS pour optimiser votre processus logistique et bénéficier de ses avantages ! Chez Descartes, nous sommes passionnés par la logistique et soutenons nos clients internationaux avec notre TMS d'expédition moderne, complet et leader mondial. Si vous avez des commentaires ou des questions sur ce sujet, n'hésitez pas à nous en faire part via info@descartes.com ou à nous contacter via le bouton.

Auteur: Edo De Ruiter