L'échange de données informatisées (EDI) est essentiel à l'échange transparent d'informations entre les prestataires logistiques tiers (3PL), leurs clients et les autres parties prenantes. Dans le domaine du 3PL, plusieurs documents EDI sont utilisés pour faciliter des opérations efficaces et améliorer la visibilité de la chaîne d'approvisionnement.
L'un des aspects les plus importants du 3PL est l'intégration des systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP). Cette intégration permet un flux de données fluide entre le fournisseur 3PL et ses clients, permettant le suivi en temps réel, la gestion des stocks et l'exécution des commandes. Grâce à l'intégration ERP, les fournisseurs 3PL peuvent rationaliser les processus, réduire les erreurs et améliorer la satisfaction globale des clients.
Le respect des normes EDI est d’une grande importance dans le 3PL. Ces normes garantissent l'uniformité et la compatibilité entre les différents systèmes, permettant une communication et une collaboration transparentes. En adhérant aux normes EDI, les fournisseurs 3PL peuvent éviter les écarts de données, réduire les interventions manuelles et améliorer l'efficacité opérationnelle.
Les documents EDI essentiels couramment utilisés en 3PL sont :
Pour la gestion des réceptions :
- Pre receiving / Warehouse Stock Transfer Shipment Advice (Conseil d'expédition avant réception / transfert de stock en entrepôt) : informe l'entrepôt 3PL lorsque le nouveau lot de produits est envoyé à son emplacement.
- Receipt Confirmation / Warehouse Stock Transfer Receipt Advice (Confirmation de réception / Avis de réception de transfert de stock entrepôt) : ce message contient des informations détaillées sur les marchandises reçues dans l'entrepôt.
Pour la gestion des sorties :
- Instruction for Dispatch / Warehouse Shipping Order (Instruction pour l'expédition / la commande d'expédition à l'entrepôt) : alerte l'entrepôt 3PL sur les marchandises commandées à prélever et à expédier à un acheteur.
- Dispatch confirmation / Warehouse Shipping Advice (Confirmation d'expédition / Conseil d'expédition en entrepôt) : un message de confirmation avec tous les détails de la préparation / emballage / expédition.
Gestion de stock :
- Stock Adjustments / Warehouse Inventory Adjustment Advice (Ajustements de stock / Avis d'ajustement des stocks de l'entrepôt) : ajustements effectués selon le stock disponible. Ce message peut être envoyé dans les deux sens :
- Augmenter/diminuer les niveaux de quantité en raison de dommages, …
- Bloquer/débloquer les marchandises en raison du contrôle qualité, …
- Stock Reconciliation / Inventory Advice (Reconcilliation de stock / Avis d'inventaire) : ce message contient les niveaux de stock dans l'entrepôt.
Données de base de l'article :
- Product data (Données produit) : ce message contient les données de base d'un (nouvel) article.
L'intégration de l'EDI dans les opérations 3PL est essentielle pour obtenir une efficacité et une précision optimales. En automatisant des processus tels que le traitement des commandes, le suivi des expéditions et la facturation via EDI, les fournisseurs 3PL peuvent réduire les coûts, minimiser les erreurs et améliorer la productivité globale.
L'intégration transparente de l'EDI est essentielle pour des opérations 3PL efficaces. Elle garantit une visibilité en temps réel, permet une prise de décision rapide et améliore la collaboration entre toutes les parties prenantes impliquées dans la chaîne d'approvisionnement.
* Le 3PL, ou Third-Party Logistics, désigne l’externalisation des fonctions de logistique et de gestion de la supply chain vers une entreprise spécialisée. Ces fournisseurs tiers proposent généralement des services tels que le transport, l'entreposage, la gestion des stocks, l'emballage et l'expédition de fret. Les organisations utilisent les services 3PL pour rationaliser leurs opérations, réduire les coûts et améliorer l'efficacité de la gestion du mouvement et du stockage des marchandises tout au long de la chaîne d'approvisionnement.