Savez-vous comment les commandes des clients sont traitées ? Ou comment les informations d'expédition sont partagées ? Il y a de fortes chances que l'EDI joue un rôle important à cet égard. Pourtant, une grande partie des professionnels de la supply chain ne le savent pas. L'EDI ne reçoit l'attention nécessaire que lorsqu'il ne fonctionne pas. Cela montre que la valeur ajoutée de l'EDI n'est pas suffisamment exploitée. En fait, l'EDI est souvent considéré comme un mal nécessaire. À mon avis, une connaissance insuffisante en est la principale cause. Les recherches le confirment : plus de la moitié des entreprises (59 %) ont des connaissances internes insuffisantes. Êtes-vous curieux de savoir comment l'EDI peut signifier plus pour votre organisation ? Alors poursuivez votre lecture, améliorez vos connaissances et tirez le meilleur parti de l'EDI.
Rapide comme l'éclair et sans défaut
L'EDI est une sorte de langage informatique. Pour la plupart des gens, les séquences de chiffres et de lettres sont abracadabra. Cependant, les systèmes logiciels de différentes entreprises peuvent communiquer entre eux sans effort grâce à l'EDI. L'EDI existe depuis maintenant cinquante ans et est indispensable pour la plupart des entreprises. Pour la plupart des entreprises (84 %), l'EDI est même un composant essentiel pour l'entreprise. Ce n'est pas surprenant, car cela garantit un échange de données électronique ultra-rapide et sans erreur. Cet aspect technique fait que la responsabilité de l'EDI incombe souvent (75%) à l'informatique. En combinaison avec des connaissances limitées au sein des entreprises, le résultat est que l'EDI n'est pas encore utilisé de manière optimale dans de nombreux endroits. Par exemple, pas moins d'un tiers des entreprises indiquent que l'EDI prend en charge moins de 20 % des processus. Cela peut être fait différemment; temps de mettre un terme à cette situation.
Quatre avantages de l'EDI
L'échange de données électronique ultra-rapide vous fait gagner du temps et de l'argent et réduit le risque d'erreurs. Autrement dit, plus d'efficacité. Raison suffisante pour utiliser davantage l'EDI. Je vais énumérer les avantages les plus importants pour vous.
Pénétrer de nouveaux marchés
Les nouvelles affaires font battre le cœur de tout le monde plus vite. L'entrée sur de nouveaux marchés offre un grand potentiel à cet égard. Cependant, il y a aussi beaucoup à considérer. Avec EDI, vous pouvez organiser la communication avec de nouveaux clients ou fournisseurs en un rien de temps. Après tout, tout est automatisé et cela vous évite beaucoup de travail.
Opérations commerciales agiles
L'agilité et la flexibilité sont indispensables pour les entreprises qui souhaitent montrer la voie et se tenir au courant des derniers développements. Je n'ai probablement pas besoin de vous dire que les opérations commerciales agiles aident à cela. Mais saviez-vous aussi que l'EDI peut vous y aider ? Flexibilité et automatisation vont de pair. Tourner d'abord à gauche, puis à droite n'est pas si facile si vous faites tout à la main. Avec EDI, vous êtes aussi agile qu'une hirondelle.
Transactions simplifiées
Voulez-vous plus d'informations financières? Les transactions rationalisées y contribuent. L'EDI joue également un rôle ici. Il garantit que tout est traité et signalé automatiquement. Cela permet de gagner du temps et de réduire le risque d'erreurs. De cette façon, vous avez toujours un aperçu de l'état des choses. Factures ouvertes ? Vous les avez alignés sur simple pression d'un bouton et vous savez quelle action est requise. Un aperçu de votre situation financière ? Grâce à l'EDI, vous savez toujours où est suspendu le drapeau. De cette façon, vous pouvez intervenir à temps si nécessaire.
Concentrez-vous sur les résultats commerciaux
Afin d'atteindre les objectifs de l'entreprise, il est important de gérer. Les données sont probablement présentes en abondance au sein de votre organisation, mais essayez de les structurer et d'en tirer des enseignements. Heureusement, il existe l'EDI. Si l'EDI est intégré dans votre organisation et dans la chaîne, vous avez un aperçu en temps réel de vos données. Cela facilite bien sûr la concentration sur les résultats commerciaux.
Que vous travailliez déjà avec l'EDI ou que vous souhaitiez l'implanter au sein de votre organisation, assurez-vous d'avoir la bonne expertise. C'est bien quand les affaires et l'informatique sont impliquées. Il s'agit bien sûr d'une histoire technique, mais plus vous êtes impliqué en tant qu'entreprise, plus vous en retirez de la valeur. Bien entendu, vous pouvez toujours vous tourner vers un prestataire de services EDI. Quelle que soit l'étape que vous franchissez, connaissez la valeur ajoutée de l'EDI et ce qu'elle peut signifier pour vos opérations commerciales. Rien ne vous empêche alors de tirer le meilleur parti de l'EDI.
Auteur: Fred van der Heide, vice president product strategy à Descartes
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Ce rapport de recherche donne un aperçu du monde de l'EDI au sein de la chaîne d'approvisionnement. En plus d'esquisser la situation actuelle, nous jetons également un coup d'œil à l'avenir. L'EDI fera-t-il à nouveau ses preuves dans les cinquante prochaines années ?