Descartes Visual Compliance : 75 % de productivité en plus dans le contrôle de conformité des exportations

Le respect des réglementations commerciales internationales est depuis longtemps essentiel au succès d’Argosy International, un fabricant de produits chimiques de spécialité destinés à diversbmarchés, en particulier l’aérospatiale, l’automobile, l’outillage et le prototypage pour l’industrie et l’électronique. En automatisant la conformité de ses exportations, et notamment le filtrage des parties non autorisées, grâce à Descartes Visual Compliance™, Argosy a pu réduire considérablement ses risques et rediriger ses ressources vers d’autres initiatives à plus forte valeur ajoutée, pour mieux accompagner la croissance et la diversification de l’entreprise à l’international.

« En automatisant le filtrage des parties non autorisées et en définissant des exigences appropriées en matière de licences d’exportation avec la solution intuitive et conviviale de Descartes, Argosy a pu augmenter de 75 % la productivité de ses pratiques de conformité. Descartes Visual Compliance nous a permis de concentrer davantage de ressources sur notre croissance à l’international, de mieux atténuer les risques auxquels nous sommes exposés et de nous assurer d’atteindre des taux de conformité des échanges de 100 %. »

Amy Chen - Gestionnaire qualité et responsable de la conformité des exportations – Argosy International

Avec plus de 15 sites de distribution et de vente répartis sur quatre continents, la société new-yorkaise Argosy est leader du marché dans la région Asie-Pacifique. À ce titre, elle considère la conformité de ses exportations à la réglementation mondiale comme une composante essentielle de sa stratégie à long terme pour le développement de ses marchés à l’étranger. Compte tenu du volume important d’informations qui transitent par les canaux de vente mondiaux d’Argosy, continuer à appliquer des processus de conformité manuels chronophages et une analyse subjective des données était peu pratique, risqué et exigeant en main-d’œuvre. La société avait besoin d’une solution de filtrage automatisée et conviviale qui éliminerait les pratiques manuelles inefficaces, suivrait le rythme de l’augmentation du volume des commandes et assurerait une stricte conformité des exportations à mesure que la société étendrait ses opérations dans le monde entier.

Argosy accorde donc une très grande priorité à la conformité de ses exportations. Pendant la pandémie, la société s’est appuyée sur Descartes Visual Compliance pour automatiser le filtrage des parties non autorisées afin d’assurer la conformité de ses exportations et d’atténuer les risques sur quatre continents. La solution automatisée de Descartes propose une base de données internationale à jour rassemblant des centaines de listes de surveillance et offre une gamme complète de fonctionnalités d’enregistrement à des fins d’audit et de diligence raisonnable, qui consignent automatiquement les informations relatives au filtrage.

« Cette conformité totale avec les lois sur l’exportation nous donne un avantage concurrentiel. En effet, nos clients sont assurés de pouvoir mener des affaires en toute sécurité avec nous », explique Amy Chen, gestionnaire qualité et responsable de la conformité des exportations chez Argosy. « Nous agissons nous aussi en toute confiance : la base de données de nos partenaires de la chaîne commerciale est recoupée avec les listes de parties non autorisées afin de garantir une conformité totale de nos exportations et nous pouvons en outre définir des exigences en matière de licences d’exportation dans Descartes Visual Compliance. Nous pouvons ainsi réaffecter nos ressources existantes à d’autres domaines prioritaires de l’entreprise, et notamment nous concentrer sur la fourniture de produits et services de qualité à nos clients. »

Les fonctionnalités de filtrage dynamique de Descartes Visual Compliance garantissent que les pratiques de conformité d’Argosy sont toujours à jour, notamment grâce au réexamen automatique de ses clients, fournisseurs et autres partenaires commerciaux à chaque fois que les autorités apportent des modifications aux listes de parties non autorisées ou soumises à restrictions. « Une fois qu’un nom est saisi dans le système, il est systématiquement recontrôlé en arrière-plan, et je suis automatiquement alertée en cas de correspondance positive », se réjouit Madame Chen.

Elle ajoute qu’Argosy consacre désormais 75 % de temps en moins aux pratiques de conformité que par le passé. « En tirant parti de la technologie pour automatiser le processus de conformité, nous avons pu rationaliser nos flux de travail et augmenter notre productivité tout en augmentant la précision, en optimisant la prise de décision et en réduisant notre exposition aux risques liés aux échanges commerciaux. »

Gain de productivité de 75 % : grâce à l’automatisation du recoupement de sa base de données de partenaires de la chaîne commerciale avec les listes de parties non autorisées et à la définition d’exigences appropriées en matière de licences d’exportation dans la solution conviviale de Descartes, Argosy a pu réaliser un gain de productivité de 75 % dans ses pratiques de conformité.

Conformité élevée : en supprimant l’erreur humaine de l’équation, les outils automatisés de filtrage des parties non autorisées et de classification ECCN de Descartes ont aidé Argosy à considérablement réduire ses risques et lui garantissent des taux de conformité des exportations de 100 %.

Diligence raisonnable rigoureuse : Descartes Visual Compliance livre des résultats faciles à comprendre, assure une tenue de dossiers précise et offre des fonctionnalités de préparation à l’audit, ce qui permet à Argosy de procéder à ses contrôles préalables rapidement et en toute confiance.

Avantage concurrentiel : dans le cadre de la stratégie à long terme d’Argosy, qui vise à se démarquer en privilégiant la conformité des exportations et la diligence raisonnable, la solution de Descartes a permis à l’entreprise d’allouer plus de ressources à sa croissance internationale tout en atténuant les risques.