En 2027, les systèmes ERP SAP ECC et SAP PI ne seront plus supportés par SAP et les entreprises devront faire la transition vers SAP S/4HANA. Cette migration est sans doute l'un des plus grands projets et défis informatiques auxquels les entreprises seront confrontées dans les années à venir. Elle a un impact sur de nombreux aspects au sein de l'entreprise, comme l'échange de données informatisées (EDI) mis en place avec des partenaires commerciaux, entre autres. Il est donc grand temps de réévaluer la stratégie d'intégration actuelle.
Ne tardez pas et commencez dès maintenant à déterminer la stratégie de migration qui convient à votre situation. Tout cela vous semble-t-il un peu trop ? Nous listons ci-dessous quelques points d'attention afin que le fonctionnement de votre système EDI ne souffre pas de cette phase de transition.
1. Protégez les processus de la chaîne d'approvisionnement existants.
La structure EDI au sein des entreprises est souvent le résultat d'années d'échanges de données affinés avec un grand nombre de clients et de fournisseurs externes. De nombreuses entreprises de la chaîne d'approvisionnement ont des centaines de relations avec des partenaires commerciaux du monde entier. Il est donc très important que ces processus puissent continuer à fonctionner de manière optimale pendant et après la migration. Descartes a déjà réalisé de nombreuses implémentations réussies avec Descartes Global Logistics Network™ (Descartes GLN™) et SAP S/4HANA.
2. Assurez une solution EDI simple mais moderne.
Le passage à S/4HANA peut déjà être une question complexe, il est donc important de garder l'aspect EDI aussi simple que possible. Avant de migrer vers S/4HANA, assurez-vous de disposer d'une structure EDI flexible et organisée, comme indiqué ci-dessous.
Avec Descartes GLN™ nous nous occupons des conversions et ajustements nécessaires à vos différents partenaires commerciaux. Autrement dit, vous n'avez pas à vous soucier de la maintenance de votre flux EDI, quel que soit le système ERP que vous utilisez.
3. Migrez les adaptateurs SAP PI EDI avant le projet S/4HANA.
L'EDI est généralement utilisé pour se connecter à des clients et fournisseurs tiers plus importants, et certains clients SAP ECC avaient choisi des adaptateurs SAP PI EDI pour cela dans le passé. Leur fonctionnement a été affiné au fil du temps - parfois des décennies - dans ces partenariats EDI, ce qui a conduit de nombreuses entreprises axées sur la chaîne d'approvisionnement à exécuter des centaines de connexions de partenaires commerciaux de l'adaptateur SAP PI EDI.
Imaginez la complexité de la migration vers SAP S/4HANA tout en remplaçant les adaptateurs d'intégration SAP PI EDI internes et externes complets reliant des centaines de partenaires commerciaux.
Une bonne approche consiste à moderniser et à consolider les connexions SAP PI EDI avant la migration SAP S/4HANA, afin que la chaîne d'approvisionnement reste protégée. Cette modularisation réduit considérablement la complexité de la migration S/4HANA globale.
4. Maintenez la stabilité des connexions avec vos partenaires commerciaux EDI.
Habituellement, l'échange de données se compose de normes de message (ANSI x12, EDIFACT, ...) et de protocoles (AS2, OFTP2, VAN, ...). Il est important que ces messages établis et la conversion de données entre eux restent aussi stable que possible. Sinon, vous devrez peut-être modifier des centaines de connexions de partenaires commerciaux au milieu du projet de migration S/4HANA.
Idéalement, l'intégration B2B/EDI se fait sur une plateforme d'intégration hybride (HIP) qui découple le flux d'informations. Si le format interne est IDoc et reste le même, seule la connexion au système ERP sera modifiée de SAP ECC à S/4HANA.
Descartes GLN™ est une solution SAAS/Cloud accessible de partout et parfaitement évolutive. Grâce à cette seule connexion EDI, la relation entre l'ERP et la messagerie B2B reste simple pour votre entreprise.
5. Quelle itération de S/4HANA convient à votre organisation?
S/4HANA Cloud fonctionne avec des licences basées sur un abonnement. Cette version est personnalisable dans une certaine mesure, mais relativement moins que la version sur site. Avec sur site, vous avez un contrôle total car il est flexible et gérable. Cela nécessite généralement du personnel informatique professionnel pour la maintenance et le contrôle. Quelle que soit la meilleure option pour votre entreprise, Descartes GLN™ est compatible avec les solutions Cloud et SAP S/4HANA sur site.
L'image ci-dessous donne un aperçu.
Les arrangements ERP peuvent être compliqués à mettre en place et l'intégration, si elle est mal gérée, peut compromettre l'intégrité des données. L'intégration intelligente de solutions mieux adaptées aux besoins de votre entreprise (comme l'EDI géré) fournira un environnement ERP flexible et évolutif.
6. Ne tardez pas et ne précipitez rien.
Notre conseil est de moderniser votre intégration EDI avant l'important projet de migration S/4HANA. De cette façon, les efforts et les risques liés au projet seront beaucoup plus faibles. D'un point de vue opérationnel, les workflows et la gestion des processus liés à l'EDI restent les mêmes.
Vous cherchez de l'aide pendant cette migration ? Nos spécialistes EDI se feront un plaisir de vous aider à rendre la transition la plus fluide possible.
Vous souhaitez plus d'informations auprès de l'un de nos experts?
Sources pertinentes
