EDI processen en standaarden

Het Purchase-to-pay proces verwijst naar de inkoopprocessen tussen een bedrijf en zijn leverancier. Dit proces wordt soms ook procure-to-pay of P2P genoemd.  

Een bedrijf stuurt een orderbericht (ORDERS) uit naar de leverancier. Deze kan dit bevestigen met het Order Response bericht (ORDRSP). Wanneer de leverancier de goederen verzendt, zal dit gemeld worden met een Dispatch Advice (DESADV). Om ontvangst van de goederen door het bedrijf te bevestigen kan het Received Advice bericht (RECADV) gestuurd worden. Het proces wordt afgesloten wanneer de leverancier de elektronische factuur (INVOIC) stuurt; of indien nodig kan nog een Remittance Advice bericht (REMADV) worden gestuurd.

Valora koos EDI om de Procure-to-Pay en logistieke processen efficiënter te kunnen afhandelen. Het bedrijf hoeft zich dankzij 24/7 monitoring geen zorgen te maken over dit deel van de supply chain.

Lees meer over het proces op deze pagina.

Het Order-to-Cash proces verwijst naar het verkoopsproces tussen een bedrijf en zijn klanten. Dit proces wordt soms ook (H)O2C genoemd (een sectorale standaard voor de BELUX Fast Moving Consumer Goods- en Food Service-sectoren). Een klant plaatst een order (ORDERS) bij een bedrijf. Het bedrijf bevestigd vervolgens de order en stuurt bij verzending van de goederen een Dispatch Advice (DESADV). De boekhouding van een bedrijf sluit het proces af met een elektronische factuur (INVOIC)

Franky Fresh Food koos voor de oplossing van Descartes voor het uitwisselen van orders, orderbevestigingen, pakbonnen en facturen. Ontdek hier hoe zij het Order-To-Cash proces via EDI implementeerden.

Lees meer over het proces op deze pagina.

Dropshipping is een vorm van e-commerce, waarbij webplatformen producten aanbieden die ze zelf niet op voorraad hebben. Op het moment dat een order geplaatst wordt, zal het e-commercebedrijf de leveranciers op de hoogte brengen van de bestelling. De leverancier zal moeten bevestigen dat hij het order kan leveren en wanneer de levering kan gebeuren. Concreet betekent dit dus dat er in real-time heel veel berichten uitgewisseld worden: intentory reports (INVRPT), purchase orders (ORDERS), order confirmations (ORDRSP) en dispatch advices (DESADV).

Wehkamp werkt al jaren met de Descartes-oplossing om de communicatie met leveranciers snel, efficiënt en foutloos via EDI te laten verlopen. Toen Wehkamp haar assortiment ging uitbreiden met boeken, moest snel communicatie met de boekenleverancier CB Media worden opgezet worden om nog voor de feestdagen te kunnen leveren. En niet alleen de uitwisseling van orders en facturen tussen Wehkamp en CB Media, maar ook het hele dropshipment proces moest ondersteund worden. Arjan Romp, Manager Supply Development Wehkamp, vertelt over deze implementatie en de samenwerking.

GS1 is een wereldwijde organisatie gericht op het ontwerp en de invoering van standaarden op het gebied van elektronische communicatie tussen bedrijven. GS1 is wereldwijd bekend door het ontwikkelen van de barcode op consumentenverpakkingen.

GS1 heeft afdelingen per land of regio. Meer informatie kan je vinden op GS1belu.org voor België & Luxemburg; of GS1.nl voor Nederland.

ODETTE is een pan-Europees non-profit platform voor samenwerking en dienstverlening in de Automotive industrie. Zij creëren EDI standaarden, ontwikkelen best practices en bieden diensten aan ter ondersteuning van elektronische gegevensuitwisseling in de globale supply chain van de auto-industrie.

Meer informatie kan je vinden op odette.org