EDI Terminologie

Edifact kan je vergelijken met een taal waarmee de berichtenstandaard wordt opgesteld. Edifact wordt vooral in Europa gebruikt, terwijl in Noord-Amerika oa ANSI X-12 wordt gebruikt. Tegenwoordig wordt ook meer en meer XML gebruikt om EDI-berichten op te stellen.

XML staat voor “Extensible Markup Language” en is een standaard die kan worden gebruikt voor het opstellen van gestructureerde berichten.

Trading partners zijn de handelspartners waarmee een bedrijf EDI uitwisselt. Dit kunnen allerhande partners zijn, zoals leveranciers, logistieke dienstverleners of klanten, maar ook overheidsinstanties zoals de douane, havenbedrijven of Kamer van Koophandel.

Een “Value Added Network” of een netwerk met toegevoegde waarde is een gehoste netwerkomgeving in de cloud die wordt aangeboden om trading partners op een beveiligde manier gegevens met elkaar te laten uitwisselen. Een VAN zal van alle stappen van de berichtenuitwisseling een audit trail gaan bijhouden; en alle berichten alsook verzenders en ontvangers worden gevalideerd. Een Value Added Netwerk zorgt voor community-enablement: het voorziet de noodzakelijke connecties tussen handelsrelaties  en stroomlijnt de informatieprocessen binnen de community.

Het netwerk dat Descartes aanbiedt heet het Global Logistics Network (Descartes GLN). Het Descartes Global Logistics Network™ (Descartes GLN™) beheert de real-time stroom van commerciële, logistieke, douane- en productinformatie. Het verbindt honderdduizenden bedrijven in logistiek en transport, productie, distributie, detailhandel, overheid en e-commerce in meer dan 160 landen.

API staat voor Application Programming Interface en is een verzameling van manieren waarop een computerprogramma kan communiceren met een ander programma. Het is een nieuwere technologie/aanpak binnen het bredere begrip Electronic Data Interchange.

VMI oftewel 'Vendor Managed Inventory' is een voorraadmanagementmethode waarbij de producent of de distributeur de voorraadniveaus beheert in het magazijn van zijn klant.

Bij deze methode hebben zowel klant als leverancier volledige transparantie in de voorraden en wordt het standaard orderproces uitgeschakeld. Het voordeel van VMI is dat de klant minder administratie en tijd nodig heeft om de voorraden te controleren en bij te houden, terwijl de leverancier er zeker van is dat zijn producten steeds voorradig zullen zijn bij de klant. VMI vereist bijgevolgd een vertrouwensrelatie tussen klant en leverancier. De datauitwisseling die nodig is voor een succesvolle VMI gebeurt via EDI.