Quelles sont les capacités à rechercher lorsque l’on envisage un TMS ?

En tant qu'expéditeur, vous pourriez être confronté à des défis importants, notamment des pénuries dans la chaîne d'approvisionnement, des conflits internationaux et l'instabilité de l'économie mondiale, entre autres perturbations. Cependant, les systèmes de gestion des transports (TMS) deviennent de plus en plus puissants, aidant les entreprises à relever ces défis en offrant une visibilité en temps réel et une collaboration multipartite pour rationaliser les opérations de transport.

Choisir la bonne plateforme TMS pour votre chaîne d'approvisionnement peut s'avérer complexe. Tenez compte de ces capacités clés pour vous aider à prendre une décision éclairée.

Dans cet article:

Connectivité des Transporteurs
Consolidation et Optimisation
Sélection Automatique du Transporteur et du Mode de Transport
Visibilité en Temps Réel avec Calculs de l'ETA
Calcul des Frais de Transport
Outils de Business Intelligence (BI)
Contrôle des Factures
Rapports/Suivi CO2

Connectivité des Transporteurs

La capacité de votre fournisseur TMS à vraiment se connecter (et pas seulement à proposer une API) avec n'importe quel transporteur/transitaire avec lequel vous travaillez est essentielle. Votre capacité à communiquer et à échanger des données est fondamentale pour garantir des économies opérationnelles. Bien que cette communication multipartite puisse sembler être la portée minimale lors de l'acquisition d'un TMS, ce n'est pas le cas.

Divers fournisseurs de TMS se limitent à proposer une API et non ces véritables capacités de connectivité. L'absence de ces dernières entraînera des coûts supplémentaires, des efforts de mise en œuvre prolongés et des frustrations. Il est très probable que certains transporteurs/transitaires ne soient pas connectés à votre TMS, ce qui vous obligera à recourir à des processus manuels.

Consolidation et Optimisation

Un excellent TMS peut analyser toutes les ordres afin d'identifier les opportunités de consolidation en un seul envoi (ou en chargements partiels à arrêts multiples) en utilisant des flottes privées, des transporteurs sous contrat ou des itinéraires passant par des points de regroupement. Cette capacité est cruciale pour réduire les frais de transport en partageant les coûts entre plusieurs envois, même s'ils ont des origines et des destinations différentes.

Pour atteindre ce niveau de service, un algorithme très développé et des données précises sont nécessaires pour consolider et calculer avec précision les coûts de transport et les délais de livraison.

Sélection Automatique du Transporteur et du Mode de Transport

L'un des principaux objectifs des entreprises est de réduire les coûts tout en répondant aux attentes des clients en sélectionnant le transporteur le plus rentable, le plus rapide et le plus fiable. Les demandes de réservation doivent être envoyées aux transporteurs, aux courtiers et aux transitaires afin de garantir l'expédition avec un fournisseur optimal.

Les principaux facteurs à prendre en compte sont le délai d'exécution, la capacité du transporteur, le tarif de base, les frais accessoires, la visibilité en temps réel et la fiabilité du transporteur. L'évaluation de ces critères permettra de déterminer si le transport de lots partiels (LTL) est plus adapté que le transport de lots complets (FTL), ou si le transport de colis est préférable au LTL, etc., afin de garantir les meilleurs tarifs et capacités.

Visibilité en Temps Réel avec Calculs de l'ETA

Les outils de visibilité en temps réel sont devenus des facteurs essentiels pour améliorer la satisfaction des clients. Cependant, l'expérience montre que le fait de disposer d'une solution de visibilité véritablement intégrée dans votre TMS vous garantit la meilleure qualité de données. L'obtention de données de haute qualité et d'ETA précises réduit les exceptions de faux positifs, ce qui améliore l'expérience de votre équipe opérationnelle et de vos clients.

Calcul des Frais de Transport

Les expéditeurs ont besoin d'avoir accès à une analyse détaillée des frais de transport et des coûts supplémentaires pour tous les types et modes de transport. Un TMS peut faciliter l'accès à ces informations, en fournissant des indications utiles sur les coûts totaux. De plus, un TMS avancé peut répartir ces coûts entre plusieurs expéditions.

Outils de Business Intelligence (BI)

L'accès aux données peut être une tâche ardue, surtout lorsqu'il s'agit de gérer de nombreux envois par différents modes de transport. Cependant, avec un outil de BI, les entreprises ont les données à portée de main. Cet outil permet aux utilisateurs d'analyser les informations, d'exécuter des rapports de performance et de suivre des données graphiques. Il fournit également aux entreprises une vue d'ensemble de leurs opérations, améliorant ainsi la prise de décision et les processus.

Contrôle des Factures

Cette fonctionnalité TMS permet de contrôler facilement les factures de fret. Les entreprises peuvent s'assurer que les montants des factures correspondent aux tarifs de fret convenus grâce à un audit des factures ou à une préfacturation. Une fois les instructions de facturation du transporteur téléchargées, les détails sont comparés aux frais de transport et aux suppléments, ce qui permet un traitement précis des paiements.

Rapports/Suivi CO2

Avec la multiplication des réglementations concernant les émissions de gaz à effet de serre (GES), il est essentiel de collecter des données précises pour s'y conformer. Un TMS approprié sera capable de gérer tous vos envois, quel que soit le mode de transport. Cela vous aidera également à faire les meilleurs choix lors de la sélection des transporteurs ou des modes de transport et à minimiser votre empreinte carbone.

Si vous souhaitez découvrir comment un TMS peut vous aider à optimiser votre activité et à rationaliser les processus de votre chaîne d'approvisionnement, téléchargez le guide d'achat TMS de Descartes.