Découvrez la puissance de l'intégration de l'EDI avec vos systèmes ERP

Les entreprises peuvent gagner du temps et des coûts en n'ayant plus à ressaisir les données, évitant ainsi les erreurs. Une connexion EDI optimale aidera à améliorer le service client. Les fournisseurs qui utilisent l'EDI ont une position concurrentielle plus forte par rapport à leurs pairs qui n'ont pas encore adopté l'EDI. Enfin, l'utilisation du papier peut être grandement réduite voire éliminée.

Un fournisseur de services EDI est un fournisseur de services qui vend les logiciels et outils pour échanger l'EDI, mais offre également des services EDI supplémentaires tels que des services de cartographie ou de traduction pour obtenir les messages dans les bons formats ; ou l'archivage des messages. De plus, le fournisseur de services EDI fournit également la plateforme ou le réseau utilisé pour échanger les messages EDI et surveillera l'échange fluide des messages 24/7.

Le protocole de communication va déterminer la manière dont la connexion est établie pour échanger les messages EDI. Les protocoles les plus couramment utilisés sont AS2, SFTP, HTTPS et API.

Les solutions EDI sont disponibles en différents types selon le taux d'adoption de l'EDI par une entreprise. Pour les entreprises qui ne faisaient pas encore d'EDI et veulent commencer, le WebEDI est une solution d'entrée de gamme idéale. Les entreprises qui échangent beaucoup d'EDI sont plus susceptibles de choisir une solution intégrée avec leur ERP, qu'elle soit entièrement externalisée ou non à un fournisseur de services EDI.

De nombreuses industries ont leurs propres normes, qui ont été convenues et acceptées internationalement. Par exemple, dans le commerce de détail et dans les soins de santé, la norme GS1 est utilisée, dans l'industrie automobile, la norme est déterminée par ODETTE, dans le fret aérien, c'est IATA.

Une fois que vous avez déterminé la norme que vous utiliserez, vous devez vérifier si votre système peut gérer cette norme. Sinon, vous pouvez utiliser des mappages de messages pour vous assurer que la norme fonctionnera avec vos systèmes internes.

L'EDI peut être utilisé dans toutes les industries. Nous constatons que dans certaines industries, l'utilisation de l'EDI a été stimulée par des organisations de normalisation, par exemple GS1 dans le commerce de détail et IATA dans l'industrie aérienne. Parfois, les entreprises exigeront également que leurs fournisseurs s'engagent dans l'EDI. De plus, il existe de nombreuses agences gouvernementales telles que les douanes et les autorités portuaires qui exigent que les déclarations soient envoyées électroniquement via l'EDI.

Les industries où le taux d'adoption de l'EDI est élevé incluent la vente au détail, le commerce électronique, la fabrication et la distribution, la logistique, etc.

API signifie Interface de Programmation d'Applications et est l'ensemble des moyens par lesquels un programme informatique peut communiquer avec un autre programme. C'est un outil puissant pour synchroniser les applications web et SaaS Cloud, ce qui ajoute de nouvelles capacités et possibilités à l'échange de données électroniques traditionnel.

Les connexions synchrones en temps réel peuvent gérer le transfert de données en moins d'une seconde et prendre en charge plusieurs demandes dans les deux sens en même temps. En permettant ce niveau d'automatisation, les entreprises peuvent augmenter leur efficacité et améliorer le temps de réponse aux clients, ce qui se traduit par plus de ventes et un meilleur service client.

Descartes peut vous aider à configurer votre connectivité API afin que vous puissiez vous intégrer aux places de marché telles qu'Amazon et bol.com. La connexion aux places de marché en ligne via API permet aux entreprises d'échanger automatiquement des données sur les listes, les commandes, les paiements, les rapports et plus encore en temps réel.