Descartes eArchiving est un service d'archivage de documents sécurisé, basé sur le web, qui permet aux entreprises de stocker, de récupérer et de gérer des documents essentiels pendant une période pouvant aller jusqu'à 10 ans, voire plus. Intégré en toute transparence à la suite d'applications de Descartes, y compris les solutions EDI et les solutions douanières, il offre un accès centralisé aux documents critiques de l'entreprise avec des fonctions de recherche avancées, des mesures de sécurité solides et des périodes de conservation personnalisables. Descartes eArchiving permet aux entreprises de se conformer à la réglementation et de répondre à leurs besoins opérationnels en offrant un moyen fiable, accessible et efficace de gérer l'archivage des documents dans l'ensemble de l'organisation.

Accédez aux documents stockés grâce à une application web intuitive qui vous permet de rechercher, d'extraire et de télécharger des documents tels qu'ils ont été envoyés ou reçus à l'origine. Cela inclut les factures électroniques, les déclarations et d'autres documents commerciaux essentiels.

Le service d'archivage électronique du Descartes intègre de solides mesures de sécurité, notamment l'authentification forte, l'autorisation, les contrôles d'intégrité des données, les pistes d'audit et la reprise après sinistre. Le contrôle d'accès basé sur les rôles et les outils de gestion des utilisateurs assurent une sécurité et une surveillance maximales.

Stockez les messages et les documents pour des périodes allant jusqu'à 10 ans, avec des options permettant d'étendre le stockage en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise. Cette flexibilité vous permet de vous conformer aux exigences réglementaires et aux besoins de l'entreprise en matière de conservation des documents. Tous les documents stockés dans eArchiving expirent à la fin de la période de conservation convenue. Ce délai peut aller de un à dix ans, en fonction des besoins de votre entreprise.

Conçu comme un service partagé, Descartes eArchiving peut être utilisé dans plusieurs solutions Descartes, ce qui simplifie la gestion des documents et améliore l'efficacité opérationnelle.

Pour stocker et récupérer des documents de manière efficace, chaque document nécessite une clé d'entreprise (BizKey) valide pour l'indexation. Une seule BizKey est incluse dans le prix standard, avec des options disponibles pour indexer plusieurs BizKeys si nécessaire.

Descartes eArchiving stocke en toute sécurité une grande variété de documents, depuis les factures commerciales et les messages douaniers jusqu'aux signatures numériques et aux messages d'état, garantissant ainsi la préservation à long terme des échanges d'informations vitaux.

Connectez-vous à l'application ici pour accéder à vos documents stockés. Utilisez des critères de recherche tels que l'expéditeur, la clé commerciale et la valeur de la clé (avec des options de caractères génériques) pour affiner les résultats, et récupérez les documents par référence client grâce aux services d'indexation optionnels.

Double-cliquez sur un document dans les résultats de votre recherche pour l'ouvrir. Téléchargez des archives entières ou consultez directement des documents spécifiques. Chaque enregistrement archivé peut comprendre le document original, un PDF lisible ou la version traduite envoyée aux partenaires commerciaux.