ELECTRONIC DATA INTERCHANGE - FAQ
EDI - Technische vragen
E-Invoicing
E-invoicing en de Europese richtlijn
EDI-oplossingen
EDI-services
Er bestaan zoveel verschillende standaarden. Hoe weet ik welke standaard ik moet
gebruiken ?
De meeste branches hebben hun eigen standaarden, die internationaal werden afgesproken en aanvaard. In de retail en in de healthcare wordt bijvoorbeeld de GS1-standaard gebruikt, in de auto-industrie wordt de standaard bepaald door ODETTE en bij luchtvracht is dat IATA.
Eens je de standaard die je zal gebruiken hebt bepaald, moet je nagaan of je systeem deze standaard aankan. Indien niet, dan kan je via mappingen zorgen dat je toch gebruik kan maken van de standaard.
Welke communicatieprotocollen worden gebruikt bij EDI ?
Het communicatieprotocol gaat de manier bepalen waarmee de verbinding wordt opgezet om EDI-berichten uit te wisselen. De meest gebruikte protocollen zijn AS2, SFTP, HTTPS en API’s.
Kan ik EDI integreren in mijn ERP ?
Ja. Het doel van EDI is om gegevens zoveel mogelijk te hergebruiken, overtypen te beperken en zo fouten te vermijden. Descartes biedt een standaardkoppelingen met quasi alle ERP-systemen en werkt ook nauw samen met partners die andere bedrijfskritische software leveren.
Welke kennis heb ik nodig om aan EDI te doen?
Wanneer men EDI-verbindingen wenst op te zetten, wordt men onmiddellijk geconfronteerd met het probleem dat de verschillende partners wensen te communiceren op verschillende manieren. Partners zijn meestal verbonden via internationale of lokale EDI-netwerken en gebruiken daarenboven vaak erg uiteenlopende communicatiemethoden. Het opzetten van de link tussen al deze netwerken en het opvolgen van de verschillende communicatiemethoden vergt daarenboven erg veel investeringen. Ook het beheer van deze communicatiesituatie mag zeker niet onderschat worden.
Om zelf EDI op te zetten, zal een bedrijf dus over IT-communicatiespecialisten moeten beschikken. Het alternatief is om dit te outsourcen naar een EDI Service Provider, die het bedrijf zal ontzorgen en alle opzet en monitoring voor zich zal nemen.
Welke oplossingen bestaan er om aan EDI te doen ?
EDI-oplossingen zijn beschikbaar in verschillende versies, afhankelijk van de EDI-adoptiegraad van een bedrijf. Voor bedrijven die nog geen EDI deden en er mee willen starten is WebEDI een ideale instapoplossing. Bedrijven die veel EDI uitwisselen kiezen vaker voor een geïntegreerde oplossing in hun ERP, al dan niet volledig geoutsourced naar een EDI service provider.